Журнал счетов

Для расчетов с контрагентами можно выставлять счета. При этом система автоматически сформирует акт. При выставлении счета доступно формирование договора.

Журнал счетов  в программе торгово-финансового и складского учета для интернет-магазина OKsoft
  • Создать Редактировать Удалить - создать, редактировать или удалить документ
  • Фильтровать - выбрать условия отображения документов в таблице,
  • Журнал счетов  в программе торгово-финансового и складского учета для интернет-магазина OKsoft
  • Отменить фильтр - отменить выбранные условия отображения
  • Печать - отправить документ на печать или скачать в виде файла
  • Экспорт - экспорт отображаемой таблицы в Excel
  • Журнал планируемых поступлений
  • Отправить письмо - система отправит email с документами на адрес, указанный в карточке контрагента, письмо создастся из шаблона и будет отправлено из профиля почтовых сообщений
  • Начислить задолженность на счет - создает транзакцию начисления задолженности по данному счету вкарточке счета контрагента. Наступите на строку с нужным счетом и нажмите кнопку
  • Папки счетов
  • История действий - просмотреть кто и какие действия производил с документом. Наступите на строку с нужным счетом и нажмите кнопку

Для создания или редактирования счета нажмите Создать или Редактировать. Внесите данные.

  • Документ № - уникальный номер счета, заполняется автоматически
  • Папка - выберите папку в которую будет сохранен данный счет
  • Контрагент - для кого вы выставляете счет. Выберите из списка контрагентов с помощью [...]
  • Банк - данные подставляются из карточки контрагента
  • Фирма - ваше юрлицо, от которго выставляется счет
  • Дата создания - заполняется автоматически
  • Учетная дата - поставьте дату, по которой будут формироваться отчеты, в которые попадет данный счет
  • Валюта - валюта документа
  • Сумма - общая сумма всех строк документа
  • Примечание - заполните если необходимо
  • Номер договора - заполните если в документе будет договор
  • Дата договора - установите дату договора
  • Номер акта - система создаст номер автоматически, также можно внести номер акта вручную.
  • Дата акта - система создаст дату автоматически, прибавив 1 месяц, также можно внести дату акта вручную.

Наименование товара или услуги, количество и стоимость внесите просто текстом, поставив мышку в поле.

Журнал счетов  в программе торгово-финансового и складского учета для интернет-магазина OKsoft

Во вкладке Договор можно внести текст договора. Он сформируется системой. Реквизиты и ФИО директора контрагента заполняются из карточки контрагента, а реквизиты вашего юрлица - из карточки фирмы

Журнал счетов  в программе торгово-финансового и складского учета для интернет-магазина OKsoft

Для поиска счетов можно использовать поиск , в окне подсветятся все слова в таблице

Журнал счетов  в программе торгово-финансового и складского учета для интернет-магазина OKsoft