Журнал счетов
Для расчетов с контрагентами можно выставлять счета. При этом система автоматически сформирует акт. При выставлении счета доступно формирование договора.
- Создать Редактировать Удалить - создать, редактировать или удалить документ
- Фильтровать - выбрать условия отображения документов в таблице,
-
- Отменить фильтр - отменить выбранные условия отображения
- Печать - отправить документ на печать или скачать в виде файла
- Экспорт - экспорт отображаемой таблицы в Excel
- Журнал планируемых поступлений
- Отправить письмо - система отправит email с документами на адрес, указанный в карточке контрагента, письмо создастся из шаблона и будет отправлено из профиля почтовых сообщений
- Начислить задолженность на счет - создает транзакцию начисления задолженности по данному счету вкарточке счета контрагента. Наступите на строку с нужным счетом и нажмите кнопку
- Папки счетов
- История действий - просмотреть кто и какие действия производил с документом. Наступите на строку с нужным счетом и нажмите кнопку
Для создания или редактирования счета нажмите Создать или Редактировать. Внесите данные.
- Документ № - уникальный номер счета, заполняется автоматически
- Папка - выберите папку в которую будет сохранен данный счет
- Контрагент - для кого вы выставляете счет. Выберите из списка контрагентов с помощью [...]
- Банк - данные подставляются из карточки контрагента
- Фирма - ваше юрлицо, от которго выставляется счет
- Дата создания - заполняется автоматически
- Учетная дата - поставьте дату, по которой будут формироваться отчеты, в которые попадет данный счет
- Валюта - валюта документа
- Сумма - общая сумма всех строк документа
- Примечание - заполните если необходимо
- Номер договора - заполните если в документе будет договор
- Дата договора - установите дату договора
- Номер акта - система создаст номер автоматически, также можно внести номер акта вручную.
- Дата акта - система создаст дату автоматически, прибавив 1 месяц, также можно внести дату акта вручную.
Наименование товара или услуги, количество и стоимость внесите просто текстом, поставив мышку в поле.
Во вкладке Договор можно внести текст договора. Он сформируется системой. Реквизиты и ФИО директора контрагента заполняются из карточки контрагента, а реквизиты вашего юрлица - из карточки фирмы
Для поиска счетов можно использовать поиск , в окне подсветятся все слова в таблице
