Журнал финансовых заявок


Финансовые заявки используются для планирования различных трат в компании. Это могут быть заявки на выплату вознаграждений и премий, на оплату ремонта техники, услуг клининга, перевозки и т.п.

Как и для чего используюся?

Поскольку заявок может быть сделано на сумму, превышающую сумму в кассе (сейфе, банковском счете организации), необходимо организовать планирование таких выплат. Для этого используется механизм финансовых заявок. Клиенты через кабинет на сайте или операторы ставят заявки на различные выплаты, а директор (финансовый директор) их разрешает (право на разрешение устанавливается в правах пользователей).
Кассир после выдачи средств из кассы отмечает заявку меткой Выдача средств, а программа открывает окно выдачи средств где он проводит свою операцию.

Финансовые заявки можно просматривать, редактировать, устанавливать статусы, разрешения

Все заявки в журнале можно разделить на папки. Каждая папка финансовых заявок (со всеми включенными в нее заявками) может  быть доступна только определенным пользователям. Доступность папки финансовых заявок определяется администратором в правах пользователей.

На каждую поступившую заявку можно настроить уведомление по емейл ответственному сотруднику. Настраивается такое уведомление для всей папки заявок.

Журнал заявок можно открыть и отредактировать в виде таблицы в Excel или сразу в приложении в окне Табличного редактора, для этого нажмите Экспорт

Журнал финансовых заявок на выплату в программе для МЛМ и партнерских программ OKsoft

Создание / редактирование заявки

Нажмите Создать или Редактировать и внесите данные в поля:

Журнал финансовых заявок на выплату в программе для МЛМ и партнерских программ OKsoft

Во вкладке Документы можно видеть документы по заявке, а также можно их удалить или добавить

Журнал финансовых заявок на выплату в программе для МЛМ и партнерских программ OKsoft